Privacyverklaring patiënten

Wie zijn we?

Praktijk Spil doet onderzoek naar de oorzaak van leer- en gedragsproblemen, biedt sociaal emotionele behandeling voor kinderen, gezinsbegeleiding en traumabehandeling. We zijn ook gespecialiseerd in onderzoek en behandeling van (ernstige) dyslexie. Praktijk Spil is een Besloten Vennootschap (Kamer van Koophandel: 56124570) en gevestigd op Helvoirtseweg 3, 5261CA, te Vught. We hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Via deze privacyverklaring willen we duidelijk maken hoe we met persoonsgegevens van patiënten omgaan. Praktijk Spil is met betrekking tot de persoonsgegevens verwerkingsverantwoordelijke.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens als je gebruik maakt van onze dienstverlening, bij ons werkt of bij ons solliciteert. Het overzicht in deze privacyverklaring is bedoeld voor de mensen die gebruiken van onze dienstverlening.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken een aantal soorten persoonsgegevens, die hebben we onder opgesomd:

NAW-gegevens & geboortedatum;
BSN & documentnummer van je identiteitsbewijs;
Achtergrondgegevens zoals gezinssamenstelling, uiterlijke kenmerken etc.;
Gegevens over je zorgverzekeraar, huisarts en scholen;
Medische gegevens;
Waar nodig, gegevens over je ras/afkomst of seksuele geaardheid

Wat is onze juridische basis om persoonsgegevens te verwerken?

Praktijk Spil heeft een aantal grondslagen op basis waarvan wij jouw persoonsgegevens verwerken, namelijk:

Meestal verwerken we persoonsgegevens op basis van de overeenkomst die we met jou hebben (artikel 6 lid 1 sub b AVG);
In sommige gevallen zijn we wettelijk verplicht (artikel 6 lid 1 sub c AVG) om persoonsgegevens te verwerken;
In uitzonderlijke gevallen vragen we toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG) om persoonsgegevens te verwerken.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Praktijk spil is wettelijk verplicht om jouw persoonsgegevens tot 20 jaar na het laatste contact te bewaren.

Met wie worden jouw persoonsgegevens gedeeld?

In overleg zullen gegevens verstrekt worden met potentiële opdrachtgevers en samenwerkingspartners. Op onze site kan je terugvinden met welke partijen wij een samenwerkingsverband hebben. Zie hiervoor: Praktijk Spil – Samenwerking (www.praktijkspil.nl/samenwerkingspartners).

Daarnaast delen wij alleen gegevens met partijen als wij dat wettelijk verplicht zijn of met jouw toestemming (bijvoorbeeld met je zorgverzekeraar).

Ten slotte maken wij bij onze dienstverlening gebruik van een aantal onderaannemers. Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt over de verwerking en de beveiliging van jouw persoonsgegevens. Aan onze onderaannemers worden dezelfde voorwaarden gesteld als leveranciers om een goede omgang met persoonsgegevens te waarborgen.

Hoe beveiligen we jouw gegevens?

Wij doen ons uiterste best om je persoonsgegevens zoveel mogelijk te beschermen. Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Wij doen dit volgens de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.

Wij investeren in onze systemen, procedures en mensen.
Wij zorgen ervoor dat onze manier van werken past bij de gevoeligheid van je persoonsgegevens.
Wij trainen onze mensen om veilig om te gaan met je persoonsgegevens.

Hoe kan ik mijn privacyrechten uitoefenen?

Recht op inzage

Je hebt het recht om bij Praktijk Spil te informeren of jouw gegevens worden verwerkt, welke persoonsgegevens dit zijn en waarom deze worden verwerkt. Je hebt het recht op inzage in deze persoonsgegevens en het ontvangen van een kopie van de persoonsgegevens die we van je verwerken.

Recht op rectificatie en aanvulling

Je kunt vragen om je gegevens aan te passen of aan te vullen als de persoonsgegevens die wij verwerken niet (meer) juist of volledig zijn.

Recht op verwijdering van uw gegevens (recht op vergetelheid)

Je kunt vragen om de persoonsgegevens die wij verwerken te verwijderen. In sommige gevallen kan dit niet, bijvoorbeeld wanneer de gegevens nodig zijn voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.

Recht op beperking van verwerking

Je kunt verzoeken de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken. Wij stoppen de verwerking van de persoonsgegevens dan tijdelijk totdat jouw verzoek is behandeld.

Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

Je kunt ons verzoeken om jouw persoonsgegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke (in een machine leesbaar format).

Recht op bezwaar

Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door Praktijk Spil.

Wil je je rechten uitoefenen, een klacht indienen of een vraag stellen?
Stuur ons een brief of e-mail met je verzoek. Afhankelijk van het ingediende verzoek moeten we mogelijk je identiteit verifiëren door een verzoek om aanvullende informatie, in sommige gevallen kan dit het vragen om een kopie van je legitimatiebewijs zijn. Als we een kopie van je legitimatiebewijs nodig hebben, zorg er dan voor dat de Burgerservicenummer (BSN) en pasfoto onleesbaar is. Praktijk Spil zal zo snel mogelijk op je verzoek reageren en altijd binnen een maand na ontvangst van je verzoek.

Als je nog vragen hebt of een van je rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via po@praktijkspil.nl.

Klacht
Als je een klacht wilt indienen over de manier waarop Praktijk Spil omgaat met je persoonsgegevens of de manier waarop Praktijk Spil je verzoek met betrekking tot het uitoefenen van je rechten van betrokkene heeft afgehandeld, neem dan contact op met de privacy officer via po@praktijkspil.nl.

Autoriteit Persoonsgegevens
Je kunt ook te allen tijde een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dit kan via het formulier op de website van de AP. We raden je wel aan om een klacht altijd eerst bij onszelf in te dienen.

Wijziging van de privacyverklaring
Als er wetswijzigingen plaatsvinden of wijzigingen optreden in onze diensten en producten, kunnen die gevolgen hebben voor de manier waarop wij je persoonsgegevens gebruiken. In dat geval wordt de privacyverklaring aangepast en informeren wij je daarover via het versienummer en de datum onder deze privacyverklaring.

Versie: 25 januari 2024